This website works best with JavaScript enabled
logo
Понедельник, 29 октября 2018 09:24

Финансы под контролем

11 октября в Волгограде прошло совещание по вопросам организации системы внутреннего контроля и эффективного взаимодействия учетных региональных центров. Программа совещания была насыщенной и включала в себя 4 доклада и дискуссию. Мероприятие объединило 60 участников. Кроме хозяев встречи — представителей ООО «ЛУКОЙЛ-УРЦ Волгоград» — в совещании приняли участие специалисты ПАО «ЛУКОЙЛ», ООО «ЛУКОЙЛ-УРЦ Пермь» и ПАО «Татнефть». Почетными гостями встречи стали главный бухгалтер ПАО «ЛУКОЙЛ» Вячеслав Верхов и главный бухгалтер ПАО «Татнефть» Олег Матвеев.

— Рад, что в Волгограде удалось собрать такое большое количество заинтересованных, активных коллег, в том числе среди молодежи, — обратился к участникам совещания главный бухгалтер ПАО «ЛУКОЙЛ» Вячеслав Верхов. — Я вижу вашу готовность с высокой самоотдачей трудиться на благо Компании, делая процесс работы учетных региональных центров более эффективным. 

Поблагодарив волгоградцев за гостеприимство, Вячеслав Верхов отметил, что встречи, где участники обсуждают общие вопросы, обмениваются опытом, должны стать доброй традицией.
Хозяева встречи подготовили для коллег видео о работе учетных региональных центров.

Полезный обмен
ВСТРЕЧА, на которую были приглашены представители ПАО «Татнефть», была организована компанией «ЛУКОЙЛ». Обсуждался проект организации системы внутреннего контроля и эффективного взаимодействия УРЦ с обслуживаемыми Обществами.
Участники совещания внимательно слушали доклады, многие актуальные темы вызвали дискуссию. Заместитель генерального директора по системе внутреннего контроля и развитию ООО «ЛУКОЙЛ-УРЦ Волгоград» Лилия Беликова рассказала о важности и необходимости функционирования системы внутреннего контроля в Волгоградском УРЦ. Продолжила эту тему начальник отдела внутреннего контроля ООО «ЛУКОЙЛ-УРЦ Волгоград» Марина Белая, которая познакомила слушателей с действующей системой внутреннего контроля, основными документами, регулирующими процессы внутреннего контроля учетного центра. Это общекорпоративные документы предприятий Группы «ЛУКОЙЛ» и документы, которые являются собственной разработкой УРЦ.
— Одной из основных задач, которые ставятся перед направлением по системе внутреннего контроля и развитию — оптимизация учетных бизнес-процессов и повышение уровня организации системы внутреннего контроля, — пояснила Марина Белая. — Для эффективного взаимодействия с организациями Группы «ЛУКОЙЛ» в «ЛУКОЙЛ-УРЦ Волгоград» функционирует служба менеджеров по работе с заказчиками. В рамках развития системы внутреннего контроля в учетном центре утверждено положение по внутреннему контролю, которое содержит единые и обязательные к соблюдению стандарты и требования по организации и функционированию СВК. Одной из собственных разработок ООО «ЛУКОЙЛ-УРЦ Волгоград», в которой визуализировалось четкое построение учетного процесса, является технологическая карта, включающая в себя подробное описание работ по стандартизированным функциям от начала процесса до его завершения.
Еще одной разработкой ООО «ЛУКОЙЛ-УРЦ Волгоград» является карта контроля, в которой описаны риски, контрольные процедуры, покрывающие данные риски, а также порядок их проведения. Карты контроля разработаны в соответствии с требованиями ФНС и рекомендациями ПАО «ЛУКОЙЛ». Они разрабатываются структурными подразделениями по закрепленным бизнес-процессам.
К докладу «Организация системы внутреннего контроля ООО «ЛУКОЙЛ-УРЦ Волгоград» присоединились бухгалтер 2-й категории отдела учета расчетов переработки Анна Рябоконь, начальник отдела учета внеоборотных активов переработки и электроэнергетики Елена Гренадерова, начальник отдела учета налога на прибыль добычи и переработки Максим Савченко, бухгалтер 1-й категории отдела финансовой отчетности переработки, нефтехимии и электроэнергетики Дмитрий Калюжный.
Ими был освещен порядок осуществления контрольных процедур на конкретных практических примерах с учетом особенностей выполняемой работы.
Старший менеджер по работе с заказчиками Андрей Володин ознакомил гостей с функциями менеджеров как субъектов системы внутреннего контроля.

Двигаться вперед
О едином портале электронной отчетности («ЕПЭО») рассказал начальник отдела общекорпоративных систем ООО «ЛУКОЙЛ-ИНФОРМ» Евгений Смелов в докладе «Применение ЭДО (электронного документооборота) для учетных процессов организаций Группы «ЛУКОЙЛ».
— Описание ЕПЭО: портал отражает процесс подготовки и подачи налоговой отчетности в налоговые органы. В общей схеме документооборота реализованы модуль мониторинга, модуль декларирования и ЕПЭО. Описание КИС СЭД. Работа с этим ресурсом происходит следующим образом: первичные учетные документы формируются в учетных системах продавца и покупателя (ИСУ) и интегрируются с единым порталом — порталом системы электронного оборота (портал СЭД). На портале СЭД происходят просмотр, согласование, подписание усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) электронных документов (ЭД) и их дальнейшее направление на обработку бухгалтеру в модуле обработки электронных документов (МОЭД). На портале СЭД хранятся не только ЭД в формате xml, но и их визуальные образы с отметками о подписании, открытая часть УКЭП, которой были подписаны ЭД, служебные сообщения от оператора ЭДО, а также поясняющие документы. После обработки/отклонения ЭД бухгалтером на портале СЭД происходит обновление статусов ЭД как на стороне продавца, так и на стороне покупателя, — объяснил Евгений Смелов.
«Функции, оставшиеся в организациях Группы «ЛУКОЙЛ» при реформировании бухгалтерских служб» — такой была тема выступления начальника управления развития бухгалтерского учета ПАО «ЛУКОЙЛ» Александра Быханова. Он пояснил, что в процессе реформирования бухгалтерских служб отдельно были выделены функции, связанные с налоговыми правоотношениями. Данная функция закрепляется за отдельными штатными единицами, которые при достаточной численности выделяются в налоговые подразделения. Ведение налогового учета и формирование налоговой отчетности закреплены за региональными учетными центрами.
С работой Пермского учетного центра участников совещания познакомила заместитель генерального директора по системе внутреннего контроля и развитию ООО «ЛУКОЙЛ-УРЦ Пермь» Елена Хисамова. В докладе «Практические аспекты организации деятельности ЛУКОЙЛ-УРЦ Пермь» она рассказала об истории предприятия, о специфике его работы и достижениях пермских бухгалтеров.
— Наши клиенты, которых на сегодняшний день с учетом реорганизаций насчитывается 43, занимаются добычей нефти и газа, их переработкой. Всего порядка 12 видов деятельности, — сообщила Елена Хисамова. — Организационная структура нашего центра состоит из нескольких блоков: учета имущества, учета расчетов, отчетности, работы с клиентами, обеспечения деятельности, внутреннего контроля и развития.
Тему продолжила заместитель генерального директора по отчетности Наталья Бутыло. Она подробно остановилась на вопросах взаимодействия при подготовке налоговой отчетности, сопровождении проверок контролирующими органами, а также при взаимодействии с налоговым блоком ПАО «ЛУКОЙЛ».
Встреча бухгалтеров закончилась традиционным общим фото. Участники совещания отметили, что мероприятие имеет большую практическую пользу, и выразили надежду на продолжение общения в подобном формате.

Диана АРСУН

Прочитано 1166 раз Последнее изменение Понедельник, 29 октября 2018 09:34

Календарь 

« Ноябрь 2018 »
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
      1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11
12 13 14 15 16 17 18
19 20 21 22 23 24 25
26 27 28 29 30    

Адрес 

г. Волгоград, Ворошиловский р-н,
ул. Огарева, дом 15, 4 этаж

Телефоны 

Информация: (8442) 97-54-83
Реклама: (8442) 97-54-84

Учредители 

Дочерние общества ПАО «ЛУКОЙЛ»
в Нижневолжском регионе 

#fc3424 #5835a1 #1975f2 #2fc86b #f_syc9 #eef77 #020614063440
Яндекс.Метрика