– Любой, будь то малый, средний или крупный, проект состоит из нескольких взаимосвязанных процессов. Он включает в себя стадии проектирования, заказа и поставки оборудования и материалов, строительно-монтажные и пусконаладочные работы. Все эти процессы, как правило, выполняются разными подрядными организациями. Наиважнейшая задача заказчика – увязать все процессы с утвержденной последовательностью работ, – отмечает начальник отдела надзора за строительством ООО «ЛУКОЙЛ-Волгограднефтепереработка» Александр Зуев. – Как было раньше? Пять-шесть лет назад представители подрядных организаций приходили на совещание каждый со своими планами, графиками и так далее. Выслушать всех, сравнить, сопоставить сроки, принять решение для заказчика было непростой задачей. Вопрос о поиске и внедрении нужного инструмента давно назрел. 

Контроль за процессом

Летом 2015 года было принято решение о внедрении информационной системы управления проектами на базе программного обеспечения Oracle Primavera. Пилотным выбран проект по увеличению поставок нефти до 14,5 млн тонн в год, включающий в себя строительство и реконструкцию шести разных объектов. На этапе внедрения было организовано и проведено обучение специалистов отделов, связанных с инвестиционной деятельностью. Преимущества работы с программой стали видны сразу.

– При выполнении строительно-монтажных работ специалисты подрядных организаций ведут календарно-сетевой график. На его основании можно контролировать как сроки выполнения работ, так и физические объемы, – говорит ведущий инженер отдела надзора за строительством ООО «ЛУКОЙЛ-Волгограднефтепереработка» Александр Глушенко.

Самый ценный ресурс

Oracle Primavera дает возможность понять, какие работы на каком этапе остановились и что является причиной просрочки. Более того, руководитель заранее может спрогнозировать потенциальный срыв сроков и незамедлительно принять меры. Виртуальный помощник позволяет видеть прогресс работ на отдельно взятом участке и вовремя поставлять туда необходимое оборудование, исключая риск простоев.

– В Oracle Primavera формируются комплектовочные отчеты, в которые вносятся данные в online-режиме по оборудованию, его объемам и времени поставки, а также сроки согласования заказной и рабочей конструкторской документации. Эти данные дают возможность сопоставить сроки поставки оборудования с целевым планом проекта. Все виды работ систематизированы по процессам, – подчеркивает инженер отдела комплектации ООО «ЛУКОЙЛ-Волгограднефтепереработка» Светлана Шарапова. – Больше не нужно терять время на сбор информации. Достаточно просто заглянуть в сводную аналитическую таблицу.

Oracle Primavera – это центр взаимодействия всех участников процесса, программное обеспечение, которое используется на каждом этапе строительства с нуля и до сдачи объекта в эксплуатацию. Разработка проектной документации, контроль за поставками оборудования, строительно-монтажные работы – все это отражено в программе.

На данный момент реализацию инвестиционных проектов, в особенности крупных, уже трудно представить себе без Oracle Primavera. Эта программа стала инструментом, позволяющим сократить лишние временные потери на поиск информации и попытки разобраться в хаосе бумажных отчетов.